INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le
forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce con la
compilazione del modulo di iscrizione all’evento (di seguito “Evento”).

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Caterline S.p.A. (C.F. e P. IVA 01262010125), con sede legale in Arsago Seprio (VA),
Via Giuseppe Carducci n. 23, indirizzo e-mail gdpr@caterlinespa.it, indirizzo PEC caterlinespa@secmail.it (di
seguito “Società”).

2. Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, denominazione società/ente,
codice fiscale/partita iva, settore di appartenenza, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico,
indirizzo/sede, eventuale nome agente se già cliente della Società, nonché ulteriori informazioni eventualmente
inserite nello spazio dedicato alle note (di seguito “Dati”).

3. Finalità del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a. iscrizione e partecipazione all’Evento organizzato dalla Società;

b. gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione all’Evento, nonché alla sua pianificazione, tra cui l’invio di comunicazioni organizzative;

c. invio di comunicazioni aventi contenuto informativo, commerciale e promozionale, mediante newsletter
ed e-mail, riguardanti prodotti, servizi ed eventi della Società.

4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica, quanto alla lettera:

• a) e b) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) Regolamento) e
  nell’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (art. 6.1 b) Regolamento);
• c) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento).

5. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e
mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati
personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale
interno alla Società appositamente autorizzato, formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e
riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati
possono essere comunicati ai soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non
esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria. I Suoi Dati possono, inoltre, essere comunicati a soggetti specificamente
nominati responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano Dati su istruzione documentata della Società,
quali, a titolo esemplificativo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, applicativi e del Sito).
L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto allo Società inviando una
comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo gdpr@caterlinespa.it.

7. Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità
per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati per le finalità di cui al precedente punto 3),

CATERLINE – Società per azioni Capitale sociale Euro 1.129.804

Sede, Ufficio contabilità e magazzini: Via Carducci, 23 – ARSAGO SEPRIO – Tel. 0331/299001 Fax 0331/769902
C.C.I.A.A. Varese N. 167735 Cod. Fisc. e Part. IVA 01262010125 Reg. Trib. Busto Arsizio N. 13843

E-Mail: caterlinespa@caterlinespa.it

lettera:

• a) e b) saranno conservati per il periodo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi;
• c) saranno conservati per il periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data della loro raccolta;
  fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale
  base giuridica, l’esercizio dei diritti previsti al successivo punto 8) tra cui il diritto di opposizione al trattamento,
  nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge.

8. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme
restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più
  necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza
  dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di
  uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del
  trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 3) lettera c), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi
momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, per non ricevere più la
newsletter Lei potrà cliccare sul pulsante "Cancella Iscrizione" presente in calce ad ogni comunicazione.
Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati dall’utente inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta
elettronica all’indirizzo gdpr@caterlinespa.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede legale della Società.

9. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) lettera:
a) e b) è necessario per consentirLe l’iscrizione e la partecipazione all’Evento. Pertanto, il mancato
conferimento, anche parziale, dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di
consentirLe l’iscrizione e la partecipazione all’Evento;
– c) è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento, anche parziale, dei Suoi Dati comporta l’oggettiva
impossibilità per la Società di procedere con quanto richiesto (consentire l’invio di comunicazioni aventi
contenuto informativo, commerciale e promozionale) senza comunque pregiudicare la Sua possibilità di
iscriversi e partecipare all’Evento.

11. Trasferimento dei Dati all’estero
I Suoi Dati sono conservati presso la sede legale della Società e su server ubicati in Unione Europea. Qualora
per l’erogazione di alcuni servizi i Suoi Dati dovessero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi, la
Società si impegna sin d’ora ad assicurare che detto trasferimento avvenga nel rispetto di quanto previsto dal
Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole
contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).