Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce accedendo alle aree e ai locali delle unità operative di Besnate (VA), Via Zocchetta n. 40 e Volpina n. 16 in cui è attivo l’impianto di videosorveglianza. Infatti, la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini rilevate e registrate delle videocamere installate configura un trattamento di dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Caterline S.p.A. (C.F. e P. IVA 01262010125), con sede legale in Arsago Seprio (VA), Via Giuseppe Carducci n. 23, indirizzo e-mail gdpr@caterlinespa.it, indirizzo PEC caterlinespa@secmail.it (di seguito “Società”).

2. Dati personali

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento può riguardare la Sua immagine (di seguito “Dati”).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati verranno unicamente trattati per esigenze di sicurezza del lavoro e di tutela del patrimonio aziendale. Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

4. Modalità di trattamento

L’impianto di videosorveglianza è costituito da n. 41 telecamere fisse posizionate internamente ed esternamente ai locali aziendali e in modo da limitare le riprese alle aree effettivamente soggette a rischi. La presenza delle telecamere è segnalata da appositi cartelli, posizionati prima del loro raggio di azione. L’impianto è in funzione ininterrottamente tutti i giorni della settimana, 24 ore su 24 ore.

I Dati rilevati dalle telecamere possono essere visualizzati in tempo reale in caso di necessità, previo accesso al relativo software e inserimento delle credenziali di autenticazione da parte del personale della Società specificamente individuato e autorizzato.
I Dati vengono, inoltre, registrati e conservati su apposito dispositivo di archiviazione, ubicato all’interno del videoregistratore digitale presso il locale tecnico della Società. Al predetto locale può accedere il solo personale della Società specificamente autorizzato e dotato di apposite chiavi, che può altresì visionare i Dati registrati tramite monitor e sempre previo accesso al software dedicato e inserimento delle specifiche credenziali di autenticazione.
E’, inoltre, previsto l’accesso da remoto sia ai Dati rilevati in tempo reale, che a quelli registrati tramite app installata su device mobili e previo inserimento dell’apposita credenziale di autenticazione da parte del personale della Società specificamente individuato e autorizzato.

5. Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Suoi Dati possono essere comunicati a: Organi della Pubblica Amministrazione anche in caso di verifiche e accessi ispettivi, Autorità Giudiziaria, nonché ulteriori soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento.
I Suoi Dati possono, inoltre, essere comunicati alla società che si occupa della manutenzione dell’impianto, specificamente nominata Responsabile del trattamento.

6. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati sono conservati per 72 ore dalla ripresa, fatto salvo il caso in cui la Società debba aderire a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e fermo restando l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7). Decorso il predetto periodo, i Dati vengono automaticamente cancellati dai relativi supporti tramite sovrascrittura.

7. Diritti dell’interessato e reclamo

Il Regolamento riconosce l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti, fatte comunque salve le limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003. Lei ha, quindi, il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento; il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento ai sensi degli artt. 16, 17 e 18 del Regolamento; il diritto alla portabilità e il diritto di opposizione al trattamento di cui agli artt. 20 e 21 del Regolamento.
Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo gdpr@caterlinespa.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede della Società, all’attenzione dell’Ufficio GDPR.
Qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

8. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per consentirLe l’accesso alle aree e ai locali delle unità operative. Pertanto, il mancato conferimento dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di consentirLe l’accesso.

9. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi; sono conservati presso le unità operative della Società.